Ogłoszenie postępowania zakupowego w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków na podstawie Wstępnej promesy numer RPOZ/2022/3656/PolskiLad
Zamawiający:
Rzymskokatolicka Parafia p.w. Św. Macieja Apostoła w Siewierzu
- Tadeusza Kościuszki 12
42 – 470 Siewierz
Adres strony internetowej: https://www.parafiasiewierz.wiara.org.pl/
adres e-mail: parafia@parafiasiewierz.wiara.org.pl , jan.lubieniecki@gmail.com
tel. 326741151, 505006093
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację inwestycji pn.: „Naprawa ścian elewacyjnych Kościoła Rzymskokatolickiego pod wezwaniem Św. Macieja Apostoła w Siewierzu”
Siewierz, dnia 16 kwietnia 2024 roku
- Jan Lubieniecki
Proboszcz Rzymskokatolickiej Parafii
p.w. Św. Macieja Apostoła w Siewierzu
ROZDZIAŁ I - INFORMACJE OGÓLNE
- Zamawiający: Rzymskokatolicka Parafia p.w. Św. Macieja Apostoła w Siewierzu,
ul. Tadeusza Kościuszki 12, 42-470 Siewierz
Adres strony internetowej: https://www.parafiasiewierz.wiara.org.pl/
adres e-mail: parafia@parafiasiewierz.wiara.org.pl , jan.lubieniecki@gmail.com
tel. 326741151, 505006093
Osoba do kontaktu: ks. Jan Lubieniecki
- Postępowanie:
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim
- Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze zapytanie ofertowe.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.
- Zamówienie jest realizowane w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków na podstawie Wstępnej promesy numer RPOZ/2022/3656/PolskiLad.
- Tryb udzielenia zamówienia
Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 roku , pozycja 1605).
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
- Sposób i miejsce publikacji zamówienia
Upublicznienie zapytania ofertowego nastąpiło poprzez umieszczenie zapytania na stronie internetowej Gminy Siewierz pod adresem https://siewierz.pl/ oraz na stronie Zamawiającego pod adresem https://www.parafiasiewierz.wiara.org.pl/ .
- Rodzaj zamówienia: roboty budowlane
ROZDZIAŁ II - INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH
- Oferty częściowe
- Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
ROZDZIAŁ III – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest „Naprawa ścian elewacyjnych Kościoła Rzymskokatolickiego pod wezwaniem Św. Macieja Apostoła w Siewierzu” w zakresie jak poniżej.
Celem zadania jest konserwacja zarówno techniczna jak i estetyczna elewacji kościoła parafialnego – ścian bocznych z przybudówkami oraz ściany tylnej. Głównym celem planowanych prac będzie zatrzymanie procesu destrukcji zabytkowej elewacji
z przywróceniem pełnych – pierwotnych walorów estetycznych. Celem prac będzie wstrzymanie procesów niszczących wraz z przywróceniem elewacji utraconych parametrów technicznych i estetycznych.
Przeprowadzone będą prace konserwatorskie w dwóch zakresach:
- konserwacji technicznej;
- konserwacji estetycznej.
- Obiekt wpisany jest do Rejestru Zabytków prowadzonego przez Śląskiego Konserwatora Zabytków w Katowicach pod numerem A/479/2021.
- Przedmiot zamówienia jest zgodny z posiadanym programem prac konserwatorskich proponowaną technologią konserwacji elewacji Kościoła P.W. Św. Macieja Apostoła
w Siewierzu opracowanym przez mgr Wojciecha Szczurek w październiku 2021 roku.
- Dołączony do zapytania przedmiar należy traktować jako dokument informacyjny
o charakterze pomocniczym.
- Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania dokumentacji powykonawczej wykonanych robót budowlanych i dostarczenia jej Zamawiającemu w 2 egzemplarzach do terminu protokolarnego odbioru robót budowlanych.
- Zamawiający wymaga odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej.
- Z uwagi na specyficzny charakter zamówienia, jakim są roboty budowlane polegające na pracach konserwatorskich przy zabytku Zamawiający informuje, iż złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej na terenie siedziby Zamawiającego (budynek kościoła parafialnego pw. św. Macieja Apostoła, ul. Tadeusza Kościuszki 12, 42-470 Siewierz), w celu zapoznania się przez Wykonawcę z rzeczywistymi warunkami zamówienia (tj. poznać ewentualne problemy i utrudnienia związane z przyszłą realizacją robót budowlanych i prac konserwatorskich). Chęć uczestnictwa Wykonawcy w wizji lokalnej należy zgłosić Zamawiającemu minimum 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem jej odbycia telefonicznie (tel. 326741151, 505006093) lub pocztą elektroniczną e-mail (parafia@parafiasiewierz.wiara.org.pl , jan.lubieniecki@gmail.com).
- Zamawiający informuje, że w trakcie wizji lokalnej nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania dotyczące Zapytania ofertowego.
- Zamawiający informuje, iż odbycie wizji lokalnej ma charakter obligatoryjny, w takim przypadku złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie Zapytania ofertowego.
- Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony przez Zamawiającego lub wyznaczoną przez niego osobę protokół.
- Protokół zostanie sporządzony w trzech egzemplarzach (jeden dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy).
- Protokół będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej i jeden jego egzemplarz pod rygorem odrzucenia oferty musi być do niej dołączony.
- Termin wykonania zadania
- Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 30.11.2025 roku.
- Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania protokołu odbioru końcowego
z wykonania robót budowlanych, bez uwag.
- Wynagrodzenie Wykonawcy:
- Wynagrodzenie będzie płatne z zachowaniem zasad wynikających z Rządowego Programu Ochrony Zabytków w transzach zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo – finansowym oraz faktycznym stopniem zaawansowania prac, w tym:
− udział własny Zamawiającego w wysokości minimum 2 % wynagrodzenia lub wyższej zgodnie z wkładem własnym Zamawiającego, płatne jednorazowo, wypłacony przed wypłatą dofinansowania Wykonawcy,
− I transza dofinansowania płatna po zakończeniu wydzielonego etapu prac w 2024 roku w ramach realizacji inwestycji, w wysokości nie wyższej niż 50% kwoty dofinansowania,
− II transza dofinansowania płatna po zakończeniu realizacji inwestycji, w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia płatna w 2025 roku.
- Przewiduje się zapewnienie finansowania inwestycji przez Wykonawcę w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego, na czas poprzedzający wypłaty dofinansowania z promesy dotyczącej dofinansowania inwestycji z Rządowego Programu Ochrony Zabytków, na zasadach wskazanych powyżej, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że zapłata wynagrodzenia Wykonawcy w całości nastąpi po odbiorze końcowym inwestycji przez Zamawiającego.
- Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi harmonogram rzeczowo-finansowy zadania.
- Gwarancja
Okres gwarancji na wykonane prace konserwatorskie wynosi minimum 36 miesięcy.
- Nazwy i kody wspólnego słownika zamówień (CPV):
CPV 45212361-4 Roboty budowlane w zakresie kościołów
CPV 45452100-1 Roboty renowacyjne
CPV 45110000-4 Tynkowanie
CPV 45261310-0 Kładzenie zaprawy
CPV 45261320-3 Kładzenie rynien
CPV 45312310-3 Ochrona odgromowa
ROZDZIAŁ IV – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- Sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
- Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków na kwotę co najmniej 200.000,00 zł brutto,
- b) wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie oraz stosowne uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury. Uprawnienia zgodne z art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 840
z późn. zm.)
- O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu z uwagi na osobowe lub kapitałowe powiązanie
z Zamawiającym polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d) pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Dla potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł. na zakres zadania. Ubezpieczenie będzie obowiązkowe na dzień podpisania umowy.
ROZDZIAŁ V – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
- Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta musi zawierać:
- a) wypełniony formularz ofertowy– Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego,
- b) oświadczenie o braku powiązań - Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego,
- c) wykaz robót budowlanych – Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego,
- d) wykaz osób – Załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego,
- e) pełnomocnictwo i ewentualne inne dokumenty wykazujące umocowania do złożenia oferty (jeżeli dotyczy),
- f) protokół z odbycia wizji lokalnej.
- Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
- Oferta musi być podpisana - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
ROZDZIAŁ VI – OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
- Opis sposobu obliczania ceny określa formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
- Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.
- Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
- Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczania ceny. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to przy zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie, natomiast jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa, to drugą cyfrę należy zaokrąglić w górę.
- Z uwagi na to, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ofercie będzie miało charakter ryczałtowy, Wykonawca przy wycenie oferty powinien opierać się na zakresie wskazanym w zapytaniu ofertowym. Wystąpienie w trakcie realizacji umowy robót nieujętych w zapytaniu lub robót w większej ilości w stosunku do przyjętej w zapytaniu ofertowym nie będzie uprawniało Wykonawcy do żądania dodatkowego wynagrodzenia - jeżeli roboty te ujęte były w dokumentacji projektowej.
ROZDZIAŁ VII - MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Miejsce i termin składania ofert:
- Ofertę należy złożyć do dnia 20.05.2024 r. do godz. 10.00 w jeden z możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego:
- a) listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Rzymskokatolicka Parafia Św. Macieja Apostoła ul. Tadeusza Kościuszki 12, 42 – 470 Siewierz, z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: „Oferta na Naprawę ścian elewacyjnych Kościoła Rzymskokatolickiego pod wezwaniem Św. Macieja Apostoła w Siewierzu”, do dnia 20.05.2024 r. do godz. 10.00.
- b) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Rzymskokatolicka Parafia Św. Macieja Apostoła
- Tadeusza Kościuszki 12, 42 – 470 Siewierz, z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: „Oferta na Naprawę ścian elewacyjnych Kościoła Rzymskokatolickiego pod wezwaniem Św. Macieja Apostoła w Siewierzu”, do dnia 20.05.2024 r. do godz. 10.00.
- O ważności złożenia oferty będzie decydowała tylko i wyłącznie data wpływu do Zamawiającego.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany oferty poprzez:
- a) złożenie Zamawiającemu oświadczenia o wycofaniu oferty i następnie złożenie nowej oferty,
- b) złożenie oświadczenia o zmianie treści oferty wraz z załącznikiem, który będzie stanowił integralną część złożonej oferty,
3.1. Oświadczenie o wycofaniu lub zmianie oferty winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem „WYCOFANIE” lub „ZMIANA”. Do oświadczenia o wycofaniu lub zmianie oferty Wykonawca musi dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające, że oświadczenie to zostało podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Złożona oferta będzie jawna i może podlegać udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, z zastrzeżeniem informacji podlegających ochronie w zakresie i na zasadach przewidzianych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych bądź ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o takim fakcie Zamawiającego, składając wraz z ofertą stosowne oświadczenie. Oświadczenie powinno zostać uzasadnione oraz wyraźnie wskazywać, które dokumenty podlegają ochronie. Brak oświadczenia nie będzie skutkował uznaniem oferty za niekompletną ale spowoduje brak ochrony i pełną jawność dokumentu.
ROZDZIAŁ VIII - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
- Wykonawca związany będzie złożona ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ IX –BADANIE OFERT, ORAZ KRYTERIA OCENY OFERT, WYKLUCZENIE WYKONAWCY, ODRZUCENIE OFERTY WYKONAWCY
- W toku badania i oceny ofert można żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty. Wzywa się również wykonawców, którzy nie złożyli wraz z ofertą wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Jeżeli wykonawca w wyznaczonym terminie nie uzupełni wymaganych oświadczeń lub dokumentów, jego oferta podlega odrzuceniu.
- Zamawiający poprawi w ofercie:
- a) oczywiste omyłki pisarskie,
- b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
– niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
- W toku badania ofert w przypadku, gdy cena oferty lub części składowe ceny wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów w zakresie wyliczenia ceny.
W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt.3 powyżej, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa powyżej w pkt 3.
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria oceny i punktów przyznanych:
- Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
- a) cena ofertowa – 80 pkt
- b) okres gwarancji na wykonane roboty/prace konserwatorskie – 20 pkt
- Każdy z Wykonawców w ww. kryteriach otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną
w następujący sposób:
- a) cena ofertowa IPc - maksymalnie 80 pkt - wg następującego wzoru:
IPc = CN/CB x Zc
gdzie poszczególne litery oznaczają:
IPc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa”,
CN – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert,
CB – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),
Zc – znaczenie (waga) kryterium „cena ofertowa” wyrażone w punktach – 80 pkt.
Uwaga:
Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.
- b) okres gwarancji na wykonane roboty, materiały oraz na zainstalowane urządzenia (IPogr) - maksymalnie 20 pkt.
Minimalny (wymagany) okres gwarancji na wykonane roboty/prace konserwatorskie wynosi 36 miesięcy liczony od dnia podpisania przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego robót podpisanego przez Zamawiającego z wykonania zadania inwestycyjnego (bez uwag).
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium zgodnie z poniższą zasadą:
36 m-cy –-0 pkt
48 m-cy –-5 pkt
60 m-cy –-10 pkt
72 m-cy –-15 pkt
84 m-cy –-20 pkt
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w oparciu o informacje podane w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia).
Zaoferowanie okresu dłuższego niż 84 miesiące nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 20 punktów. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy - oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna
z Ogłoszeniem. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty ilości lat okresu gwarancji – Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 pkt - przyjmując minimalną ilość 36 miesięcy.
- Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację.
- Maksymalna łączna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt.
- Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych.
W ramach wszystkich wskazanych i opisanych kryteriów, Wykonawca otrzyma łączną (końcową) ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:
KIP = IPc + IPogr
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
KIP – końcowa ilość punktów,
IPc – ilość punktów uzyskanych w kryterium: cena ofertowa,
IPogr – ilość punktów uzyskanych w kryterium: okres gwarancji na wykonane roboty/prace konserwatorskie.
- W przypadku w którym najkorzystniejsza oferta pod względem kwoty przewyższa budżet zaplanowany na w/w zapytanie ofertowe, Zamawiający może wezwać Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do podjęcia negocjacji mających na celu obniżenie kwoty zaproponowanej przez tego wykonawcę do kwoty będącej akceptowalną przez Zamawiającego.
- Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert,
2) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
3) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
4) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
5) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
6) zawiera błędy w obliczaniu ceny lub kosztu;
7) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w Rozdziale IX ust. 2 zapytania ofertowego;
8) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
9) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;
10) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.
11) wykonawca nie uzupełnił oświadczeń lub dokumentów,
12) wykonawca nie dokonał wizji lokalnej.
ROZDZIAŁ X – OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
- Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując swoje zapytanie pisemnie lub przy pomocy poczty elektronicznej Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający, pomimo upływu terminu, o którym mowa powyżej, może udzielić wyjaśnień.
- Treść wyjaśnienia bez wskazania źródła zapytania Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której upubliczniono zapytanie ofertowe.
- Pytania należy kierować:
- a) w formie pisemnej na adres Zamawiającego: Rzymskokatolicka Parafia Św. Macieja Apostoła, ul. Tadeusza Kościuszki 12, 42 – 470 Siewierz
- b) pocztą elektroniczną na adres email: parafia@parafiasiewierz.wiara.org.pl, lubieniecki@gmail.com.
- Zamawiający w uzasadnionych przypadkach – zastrzega sobie prawo zmiany i/lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Zmiana i/lub uzupełnienie zapytania ofertowego może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert.
- W związku ze zmianą treści zapytania ofertowego Zamawiający może przedłużyć termin składania i otwarcia ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofercie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.
- Ewentualne spory w relacjach z wykonawcami o roszczenia cywilno-prawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.
ROZDZIAŁ XI – UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli:
- a) nie złożono żadnej oferty, lub złożone oferty są niezgodne z treścią zapytania ofertowego,
- b) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu,
- c) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty,
- d) w przypadkach, o których mowa w Rozdziale IX 5 zapytania ofertowego, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie;
- e) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
- f) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- g) Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zapytania ofertowego, chyba że Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców.
W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ XII – INFORMACJA DOTYCZĄCA ZMIANY UMOWY
Dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zadania w przypadku stosownej zmiany
w umowie dotacyjnej, w wyniku zmiany zakresu spowodowanej ustaleniami Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, a także w wyniku niesprzyjających warunków atmosferycznych.
ROZDZIAŁ XIII – INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
- a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rzymskokatolicka Parafia Św. Macieja Apostoła, ul. Tadeusza Kościuszki 12, 42 – 470 Siewierz
- b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia zgodnie z zasadą konkurencyjności przedmiotowego postępowania
o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy,
- c) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy;
- d) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- e) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- f) Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- g) Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
ROZDZIAŁ XIV – FORMALNOŚCI PRZED PODPISANIEM UMOWY
Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł, na min. czas trwania realizacji zadania. Brak przedstawienia takiego dokumentu w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie pozwalał Zamawiającemu wybrać kolejnego Wykonawcę w postępowaniu i z nim podpisać umowę bądź unieważnić postępowanie.
ROZDZIAŁ XV – ZAŁĄCZNIKI
- Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Formularz ofertowy - kliknij, aby ściągnąć.
- Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań - kliknij, aby ściągnąć.
- Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego – Projekt umowy - kliknij, aby ściągnąć.
- Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego – Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia - kliknij, aby ściągnąć.
- Załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego – Wykaz robót budowlanych - kliknij, aby ściągnąć.
- Załącznik Nr 6 do zapytania ofertowego – Wykaz osób - kliknij, aby ściągnąć.
- Program Prac konserwatorskich, proponowana technologia konserwacji elewacji kościoła p.w. Św. Macieja Apostoła w Siewierzu opracowany przez mgr Wojciecha Szczurka konserwatora dzieł sztuki - kliknij, aby ściągnąć.
- Pozwolenie Nr K/1172/2021 z dnia 4 listopada 2021 roku na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku nieruchomym wpisanym do rejestru zabytków - kliknij, aby ściągnąć.
- Decyzja Starosty Będzińskiego numer 28.2023 z dnia 24 stycznia 2023 roku - kliknij, aby ściągnąć.
- Przedmiar - kliknij, aby ściągnąć.
Zapytanie wraz z załącznikami zostało zamieszczone także na stronie internetowej Gminy Siewierz https://siewierz.pl/aktualnosci/12110-ogloszenie-postepowania-zakupowego-w-ramach-rzadowego-programu-odbudowy-zabytkow
Siewierz, dnia 30 kwietnia 2024 roku
Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego
W związku z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Naprawa ścian elewacyjnych Kościoła Rzymskokatolickiego pod wezwaniem Św. Macieja Apostoła w Siewierzu” wyjaśniamy:
Zapytanie 1:
Zwracamy się o określenie ilości miejsc w pozycji nr 1.12 przedmiaru (naprawa rynien, przecieki na dachu, napraw obróbek blacharskich) dla w/w.
Odpowiedź 1:
Zamawiający nie posiada wiedzy dotyczącej ilości miejsc określonych w pozycji 1.12.
Zamawiający na chwilę obecną nie zauważył występowania przecieków na dachu ani konieczności naprawy obróbek blacharskich, jednakże należy podkreślić, że w/w mogą wystąpić w trakcie realizowanych robót w zakresie naprawy ścian elewacyjnych.
Ponadto przypominamy, że dołączony do zapytania przedmiar należy traktować jako dokument informacyjny o charakterze pomocniczym a Zamawiający wymaga z uwagi na specyficzny charakter zamówienia, jakim są roboty budowlane polegające na pracach konserwatorskich przy zabytku, aby złożenie oferty było poprzedzone odbyciem wizji lokalnej na terenie siedziby Zamawiającego (budynek kościoła parafialnego pw. św. Macieja Apostoła, ul. Tadeusza Kościuszki 12, 42-470 Siewierz), w celu zapoznania się przez Wykonawcę z rzeczywistymi warunkami zamówienia (tj. poznać ewentualne problemy i utrudnienia związane z przyszłą realizacją robót budowlanych i prac konserwatorskich).
Jan Lubieniecki
Proboszcz Rzymskokatolickiej Parafii
p.w. Św. Macieja Apostoła w Siewierzu